(株)サンミリオンは、独自のデーターベースを構築し、クライアントの販売支援をおこなう、データベースマーケティング企業です。
こうした事業活動の中、個人情報の適正な管理、および個人情報保護法等法令の遵守は、重要な責務と考えております。
個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩等の予防に万全を尽くすとともに、法令やガイドラインに沿って、規範遵守を図ってまいります。

■個人情報とは

サンミリオンにおける個人情報とは、存在する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述によりその個人を識別できるものを言います。

■個人情報の利用目的と取扱い

• １）株式会社サンミリオンでは、お取引内容ならびに入力された個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
  （なお、通話内容の確認や顧客満足の向上を図るために、お客様との通話内容を、音声又は電子的方法により記録させていただくことがあります。）
  
  • 1-1）商品の発送、返品およびそれに付随する出入金やお問い合わせ内容の管理に関する業務
  • 1-2）商品やサービスなど新しい情報の通知
  • 1-3）商品およびサービス向上のためのマーケティング業務
• ２）株式会社サンミリオンでは、クライアント企業およびお客様からご提供いただいた個人情報について、管理責任者を決めて適正に管理します。
• ３）株式会社サンミリオンでは、個人情報を直接的に情報主体から取得する以外に、電話帳、紳士録あるいは適切･適法に市販されている公開情報を収集し、各目的の範囲内で利用することがあります。
  その際、利用対象から外れることを希望される場合、その旨のご連絡をいただければ、リストから削除いたします。
• ４）株式会社サンミリオンでは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

■個人情報の収集

サンミリオンは、クライアント企業およびお客様よりお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で、収集及び管理いたします。
また、電話帳や紳士録などの出版物、ウェブサイト等の公開情報を収集および管理しております。その際、原則として氏名、住所、電話番号等の個人情報を収集し、以下に挙げる特にセンシティブな個人情報の収集・取り扱いは行っておりません。

• 1.人種・民族
• 2.門地・本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）
• 3.信教
• 4.病歴
• 5.その他違法性のあるもの

■個人情報の第三者提供

（株）サンミリオンは、クライアント企業およびお客様よりお預かりした顧客データを当社から第三者に提供することはございません。
一般に公開されている個人情報に関しては、利用目的の範囲内でクライアント企業に用いる場合があります。その際、提供する個人情報は、郵便番号・住所・氏名・電話番号等に限定し、テレマーケティング用としてネット及び専用線を利用して提供します。 なお提供する際は、提供先が当社同様、当社の倫理規定及び法令・ガイドラインに従って頂くことを条件といたします。 同時に情報の受取側である個人の方が、情報提供の停止を希望される場合、随時、削除停止処理を行います。

■個人情報の利用停止・削除・訂正

（株）サンミリオンは、個人情報の削除・利用停止の具体的方法として自主的にDM受取休止登録サービス（自動MPS）を行っております。
また、個人情報管理室を設置し、情報取扱い（利用停止・削除・訂正等）に関して電話やメールでの受付をいたしております。
これらの制度、システム利用により情報主体は個人情報の利用のオプトアウトの権限を保有します

※オプトアウトとは･･･「脱退」を意味する英語からきた言葉です。本人からの求めがあった場合、個人情報の利用停止や削除することを意味します。

■個人情報管理室

TEL.092－287－9888（午前10時～午後5時　土日、祝日、年末年始除く）
管理責任者　　田中 弘一

株式会社 サンミリオン
代表取締役会長兼社長 小川 秀明